虽然是同样的工作,有的人做的条理分明,严谨完美,有的人却做的马马虎虎一团乱麻,凡事都要良好的办事效率,做好事半功倍否则就事倍功半,不仅工作做不好,还会影响下班后的生活。工欲善其事,必先利其器,小编教你5个卓越的工作方法,完美掌控工作日!
工作方法1:先做事,再查电子邮件。
《千万不要在早上查看Email》一书的作者茱莉o摩根斯坦在书中建议所有的职场人士,尽量不要在每天工作的头一个小时查看电子邮件。早上的时间可以用来处理具体事务,哪怕是很小的一件,然后将这件事作为工作习惯一直保持下去。
在每天的一开始就完成一些任务,会给接下来一天的工作打下良好的基调,而且无论当你打开客户的邮件的时候要面对多少窝火的事情,也总算还是做完了点事,不是吗?一旦你打开了电子邮件,整个人就处于"救火队员"的状态,你的注意力完全被各种需求所占据,所以也很容易把应该做的工作忘在脑后。所以,你的一天应该从迈出正确的一步开始,也就是先完成一项任务。
工作方法2:设好定时器!
最后再教你一个小绝招:早上一到公司就想好晚上打算几点离开公司,然后提前设置好闹钟。如果亲爱的他晚上要为你做一顿爱心晚餐,你必须六点钟下班,那么就分别在下午五点、五点半、五点四十五和五点五十五(如果需要的话可以设得更多)设置好闹钟,备注上面就写着"Hey!时间到了,准备回家!"这样你就会提前做好下班的心理准备,而不会当老公打电话催你的时候才发现已经六点半了!
工作方法3:把约会安排在下班后。
如果你每天下午五点半得去学校接孩子放学,或者男朋友正在保龄球馆等你,又或者你和老公预定了浪漫晚餐,每当这个时候,你的屁股一定会非常准时地离开办公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一个人)约好六点钟去健身房、看电影、吃晚饭,这样白天就会比较专注在工作上,因为你肯定不想在这么美好的下班后约会中迟到。